Giai đoạn 1: Nhận dự án và Báo giá

Giai đoạn 1: Nhận dự án và Báo giá là bước thiết lập nền tảng chiến lược và định hướng tăng trưởng cho toàn bộ chiến dịch SEO tại SEO Center. Chúng tôi coi đây là thời điểm quan trọng nhất để xác định nội lực thực tế của website, từ đó đưa ra những cam kết KPI thực tế và lộ trình triển khai minh bạch cho doanh nghiệp. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu giúp khách hàng nắm rõ từng đầu việc, ngân sách cần đầu tư và thời gian dự kiến để đạt được kết quả mục tiêu.

Nghiên cứu thực trạng & Phân tích chiến lược website dựa trên dữ liệu

Hoạt động nghiên cứu thực trạng giúp xác định chính xác các rào cản kỹ thuật và tiềm năng tăng trưởng của website trước khi bắt đầu triển khai chính thức. SEO Center sẽ không chỉ đưa ra các nhận định cảm tính mà dựa hoàn toàn vào dữ liệu thực tế được quét từ hệ thống mã nguồn và lịch sử hoạt động của tên miền.

Đánh giá tối ưu hóa On-page SEO

Đội ngũ kỹ thuật thực hiện kiểm tra hệ thống Title, Meta Description, Heading và cấu trúc Internal Link hiện tại. On-page SEO chuẩn giúp Search Engine hiểu rõ chủ đề từng URL và phân phối Ranking chính xác hơn.

Các đầu mục kiểm tra trong phần này bao gồm:

• Cấu trúc URL có chứa từ khóa mục tiêu và đảm bảo độ ngắn gọn.
• Hệ thống thẻ Heading từ H1 đến H3 có được phân bổ logic hay không.
• Mật độ từ khóa chính và các cụm từ liên quan (LSI) trong nội dung.
• Tối ưu hóa hình ảnh qua thẻ Alt và dung lượng ảnh.
• Sự hiện diện của các đoạn mã dữ liệu cấu trúc Schema cơ bản.
• ….

Kiểm tra Off-page SEO và Authority

Hạng mục này nhằm đo lường sức mạnh và độ uy tín của tên miền thông qua hồ sơ Backlink. Team SEO Center sẽ rà soát số lượng và chất lượng các liên kết trỏ về website để phát hiện các nguồn liên kết bẩn hoặc không cùng chủ đề. Việc hiểu rõ Authority hiện tại giúp chúng tôi lên kế hoạch xây dựng tín hiệu thực thể Social Entity và báo chí PR Brand phù hợp.

Quy trình rà soát Off-page SEO tập trung vào:

• Phân tích tỷ lệ Anchor Text để tránh tối ưu hóa quá đà gây rủi ro.
• Đánh giá chất lượng của các Domain trỏ về website (Referring Domains).
• Kiểm tra các tín hiệu từ mạng xã hội và các lượt nhắc tên thương hiệu (Brand Mention).
• Phát hiện và lên danh sách Disavow các Backlink độc hại từ đối thủ.
• ….

Rà soát Technical SEO và Core Web Vitals

Technical SEO đóng vai trò như hệ thống khung xương của website. Chúng tôi thực hiện rà soát các lỗi về Crawlability, Indexing, Sitemap Website và Robots.txt. Những lỗi kỹ thuật như 404 hoặc Redirect 301 không đúng cách thường là nguyên nhân khiến website bị kìm hãm thứ hạng dù có Content tốt. Đội ngũ cũng đặc biệt chú trọng vào Core Web Vitals để đảm bảo trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động đạt mức xanh.

Checklist Technical SEO bao gồm:

• Khả năng thu thập dữ liệu và lập chỉ mục (Crawl & Index).
• Kiểm tra tệp Robots.txt đã khai báo Sitemap và chặn đúng URL chưa.
• Rà soát tính hợp lệ của Sitemap Website.
• Đo lường tốc độ tải trang LCP, FID và CLS trên cả Mobile và Desktop.
• Kiểm tra chứng chỉ bảo mật HTTPS và giao thức bảo mật của website.
• ….

Kiểm định chất lượng Content và Search Intent

SEO Center đánh giá mức độ hữu ích của nội dung dựa trên tiêu chuẩn E-E-A-T và khả năng đáp ứng Search Intent của người dùng. Chúng tôi phân loại các bài viết đang hoạt động tốt và những bài viết cần thực hiện Content Refresh. Nội dung hướng đến con người là yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Các tiêu chí đánh giá Content tại SEO Center:

• Độ nguyên bản của bài viết, cam kết không trùng lặp (Unique).
• Khả năng giải quyết vấn đề của người đọc sau khi truy cập.
• Sự hiện diện của thông tin tác giả và chuyên môn chuyên ngành (E-E-A-T).
• Tính cập nhật của dữ liệu và thông tin trong bài viết.
• Cách thức trình bày nội dung có tối ưu cho UI/UX hay không.
• ….

Phân tích đối thủ và khả năng cạnh tranh

Chúng tôi nghiên cứu các đối thủ trực tiếp đang nắm giữ vị trí Top đầu trong ngành hàng. Việc phân tích giúp tìm ra khoảng cách về Traffic, số lượng từ khóa và chiến lược Content của đối thủ. Doanh nghiệp sẽ biết rõ vị thế hiện tại và những nỗ lực cần thiết để vượt qua các rào cản thị trường. Dữ liệu cạnh tranh là cơ sở để SEO Center xây dựng những chiến thuật khác biệt và hiệu quả.

Lập kế hoạch và Timeline triển khai xây dựng lộ trình chiến lược

Xây dựng Roadmap chi tiết theo từng giai đoạn

Mỗi dự án sẽ có một bảng Roadmap chi tiết chia theo từng tháng với các hạng mục ưu tiên xử lý trước. Thông thường, các lỗi Technical SEO nghiêm trọng ảnh hưởng đến Indexing sẽ được ưu tiên xử lý ngay trong tháng đầu tiên. Việc phân bổ Timeline giúp doanh nghiệp chủ động trong việc phối hợp nội dung và duyệt các thay đổi về kỹ thuật trên website.

Phân bổ nguồn lực và các mốc thời gian quan trọng

Timeline triển khai thể hiện rõ thời điểm bắt đầu xây dựng Social Entity, thời điểm đăng tải Content SEO mới và thời điểm bắt đầu thu về các tín hiệu Off-page SEO từ báo chí PR Brand. Điều này tạo ra sự an tâm cho khách hàng vì họ biết chính xác khi nào chiến dịch sẽ bắt đầu tăng tốc Ranking.

Các mốc thời gian cần lưu ý:

• Tuần 1: Hoàn thành Audit Technical SEO và On-page SEO cơ bản.
• Tuần 2: Thiết lập xong bộ công cụ đo lường GA4, GSC và Microsoft Clarity.
• Tháng 1: Hoàn thành 400 Social Profiles cho Entity thương hiệu.
• Tháng 2-6: Triển khai 160-250 URL Content SEO mới.

Đề xuất KPI phù hợp dựa trên dữ liệu và ngân sách đầu tư

Đề xuất KPI phù hợp là bước quan trọng để thống nhất mục tiêu SEO cuối cùng giữa SEO Center và doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết đặt ra KPI SEO dựa trên sự cân bằng giữa mong muốn của khách hàng, mức độ khó của ngành hàng và ngân sách triển khai thực tế.

Các tiêu chuẩn xác lập KPI tại SEO Center

Việc xác định KPI tại SEO Center dựa trên định hướng mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Chúng tôi đánh giá độ khó của bộ từ khóa mục tiêu so với năng lực hiện tại của website. Mọi số liệu KPI đều được trình bày rõ ràng dưới dạng văn bản cam kết để đảm bảo tính minh bạch.

Các yếu tố hình thành KPI:

• Số lượng từ khóa vào Top 1, Top 5 và Top 10.
• Tỷ lệ tăng trưởng Traffic tự nhiên hàng tháng.
• Số lượng đường dẫn đạt tiêu chuẩn tối ưu On-page SEO và Content.
• Chỉ số chuyển đổi Conversion Rate dựa trên mục tiêu doanh thu.
• ….

Cam kết Ranking cho bộ từ khóa Brand và Sản phẩm

Đối với các dự án mới, KPI thường tập trung vào việc định danh thực thể Entity và đưa 90% từ khóa Brand/CEO vào Top 1 để bảo vệ uy tín thương hiệu.

Với các doanh nghiệp đã có nền tảng, chúng tôi tập trung vào việc đưa 25% đến 80% từ khóa sản phẩm hoặc dịch vụ vào Top 5 và Top 10 của Google, tùy theo các tiêu chí KPI đã đánh giá trước đó.

Báo giá và Ký hợp đồng SEO

Cấu trúc báo giá minh bạch theo hạng mục triển khai

Bảng báo giá của chúng tôi được bóc tách chi tiết theo từng hạng mục công việc thực tế. Việc minh bạch chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ giá trị mình nhận được từ mỗi đồng vốn đầu tư. Chúng tôi tuyệt đối không sử dụng các phương pháp SEO mũ đen gây rủi ro cho website của khách hàng.

Chi phí triển khai bao gồm:

• Phí xử lý Technical SEO và tối ưu hóa hệ thống.
• Ngân sách sản xuất Content SEO chuẩn E-E-A-T.
• Ngân sách xây dựng Off-page SEO Authority (Báo chí, Guest Post).
• Phí quản lý dự án và báo cáo định kỳ.
• ….

Các điều khoản pháp lý và bảo mật trong hợp đồng

Hợp đồng SEO tại SEO Center bao gồm các điều khoản quan trọng về bảo mật thông tin và trách nhiệm phối hợp. Chúng tôi cam kết duy trì toàn bộ kết quả đã đạt được và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong vòng 01 tháng sau khi kết thúc triển khai. Quá trình ký kết hợp đồng đánh dấu sự tin tưởng của doanh nghiệp dành cho giải pháp tăng trưởng của chúng tôi.

Việc hoàn thành Giai đoạn 1 một cách tỉ mỉ giúp SEO Center và khách hàng có cùng một tiếng nói chung về chiến lược. Chúng tôi tin rằng một khởi đầu chuẩn hóa là yếu tố then chốt giúp website không chỉ đạt thứ hạng cao mà còn duy trì được sự ổn định trước mọi đợt cập nhật thuật toán.